Автоматизированные системы контроля рабочего времени.

Важная задача для любой компании, особенно, если штат компании составляет десятки или сотни человек – это учёт рабочего времени сотрудников.  Для решения этого вопроса созданы автоматизированные системы контроля рабочего времени и организации допуска.

Принцип работы: для каждого сотрудника компании устанавливается штатное рабочее расписание и территория, где этот человек может присутствовать. Фактическое время работы  учитывается за счет фиксации абсолютно всех приходов и уходов работника. Все перемещения по территории совершаются при помощи индивидуального идентификатора, это могут быть:

— Proximity карты доступа (бесконтактные электронные пропуска с уникальным цифровым кодом)

— Биометрический идентификатор (отпечаток пальца или сетчатка глаза);

— Локальная гостевая карта, предоставляемая на одно посещение;

— Индивидуальный PIN-код.

Выбор конкретной системы зависит от специфики предприятия. Самую высокую защиту от злоупотреблений обеспечивает биометрическая идентификация.

Фунцкионал автоматизированных систем контроля:

— Учёт опозданий, ранних уходов и периодов отсутствия в течение рабочего дня;

— Формирование оптимальных графиков работы для различных отделов и подразделений;

— Учет причин выхода. Большинство систем предполагают введение сотрудником соответствующих кодов при каждом выходе;

— Быстрое автоматическое формирование фактурных отчетов с разбивкой по опозданиям, больничным, отгулам или по разным подразделениям.

Системы учета рабочего времени позволяют анализировать работу всего коллектива, каждого подразделения или отдельного сотрудника.

Дополнительные возможности автоматизированных систем контроля:

— Установление нормированных или свободных графиков для работников, занятых в разных направлениях деятельности;

— Интеграция с другими информационными системами (например, 1C, программы расчета зарплаты);

— Установление уровней допуска к разным помещениям.

Выгоды от использования автоматизированных систем контроля:

— Повышение трудовой дисциплины. Руководитель может в любой момент времени установить местонахождение сотрудника;

— Объективное принятие управленческих решений, связанных с кадровым планированием, начислением зарплат или премий;

— Повышение уровня мотивации персонала;

— Сокращение управленческих расходов за счет упрощения процедур подготовки отчетности и планирования;

— Экономия денежных средств;

— Резкое снижение опасности злоупотреблений;

— Повышенная защита информации и имущества, связанная с установлением времени и уровня допуска, а также исключением присутствия посторонних лиц.